Virtuelle Events, Tagungen und Veranstaltungen erfolgreich durchführen

Setzen Sie die richtigen Prioritäten! Bei virtuellen Veranstaltungen kommt es erstens auf die technische Stabilität an, zweitens auf die Qualität des Programms und drittens auf ein authentisches und professionelles Auftreten. Wir von K3 können Ihnen in allen Punkten helfen – auf pragmatische Art und Weise. 

Virtuelle und hybride Events gegenüber klassischen Präsenzveranstaltungen bieten viele Vorteile: Teilnehmer können sich standortübergreifend einwählen, Reisekosten und Fahrtzeiten fallen komplett weg. Und wer die Veranstaltung aufzeichnet, kann den Mitschnitt später auch all denen zur Verfügung stellen, die während der Veranstaltung andere Verpflichtungen hatten.  

Wir von K3 haben inzwischen jahrelange Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung virtueller Events unterschiedlichster Art: Ob Management-Tagung, Konferenz, Townhall- und Kick-off-Meeting, Jahresauftakt, Pressekonferenz oder Betriebsversammlung: Wir haben schon Dutzende virtuelle Events erfolgreich umgesetzt.  

Unsere Besonderheit: Wir gehen pragmatisch und kosteneffizient vor. Wir kommen nicht mit einer kompletten Filmcrew zu Ihnen, wenn zwei Leute völlig ausreichen. Und wir schwatzen Ihnen keine teuren Tools auf, wenn’s auch ohne die funktioniert.  

Unsere Angebote im Bereich virtuelle Events:

Wir richten uns nach Ihren Vorgaben und bieten ein breites Spektrum an Möglichkeiten und Dienstleistungen – wie in einem Baukastensystem:

  • Beim Streaming verwenden wir Tools und Software, die in Ihrem Unternehmen bereits erprobt und im Einsatz ist, z.B. MS Teams oder Sharepoint. Das hat drei Vorteile: Alle Teilnehmenden können mit den Tools umgehen, die Vorbereitung wird für Sie leichter – und alle Vorgaben des Datenschutzes und Ihrer IT können so leicht eingehalten werden.  

 

  • Wir bauen das Studio und die Technik bei Ihnen vor Ort auf – z.B. in einer Werkshalle, in einem Konferenzraum oder im Hotel. Dabei gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, z.B. für Keynotes, Round-Table Gespräche, Fish-Bowl Fragerunden usw. 

 

  • Wir können Ihre Kolleginnen und Kollegen für einen Auftritt auf der (digitalen) Bühne vorbereiten – vom Redenschreiben über das Proben auf der Bühne bis zum individuellen Coaching durch Schauspieler. 

 

  • Bei der Vorbereitung und Durchführung interaktiver, virtueller Workshops beraten wir Sie bei der Tool-Auswahl, bieten Presenter-Schulungen an, bereiten alle Dokumente und/oder Powerpoint-Folien einsatzbereit auf und sorgen für einen reibungslosen und technisch-stabilen Ablauf. 

 

  • Wir können sämtliche Grafiken, Video-Einspieler, Key Visuals, Rückwände, Logos, Powerpoint-Folien usw. nach Ihren CI-Vorgaben in unserer eigenen Grafik- und Video-Abteilung in-house gestalten und animieren.  

 

  • Falls Sie die für das Event vorbereiteten Inhalte zweitverwenden möchten, zeichnen wir die virtuelle Veranstaltung auf, fertigen Zusammenfassungen (Text und/oder Video) an und bereiten diese für Ihre Kanäle (z.B. Intranet oder Social Media) auf.   

 

  • Auf Wunsch können wir professionelle Moderatoren (deutsch und englisch) und Interviewer für Ihre Veranstaltung empfehlen oder Sie bei der Auswahl und Buchung externer Presenter und Keynote-Speaker unterstützen. 

 

  • Bei Bedarf können wir Simultanübersetzer für Ihr Event vermitteln und die technische Infrastruktur (z.B. Sprecherkabinen vor Ort oder virtuelle Schnittstellen) für eine Direkt-Übersetzung einplanen und bereitstellen.  

Wie gesagt: In den vergangenen Jahren haben wir Dutzende virtuelle Veranstaltungen erfolgreich durchgeführt. Unsere Kunden haben dabei vor allem unser pragmatisches, unkompliziertes Vorgehen gelobt. Bei K3 reden wir nämlich nicht über Probleme sondern wir lösen sie einfach.  

Jetzt unsere Leistungen für virtuelle Events anfragen!

Melden Sie sich doch einfach mal unverbindlich bei unserem Kollegen Matthias Kluckert – entweder telefonisch: (Handy: +49 171 683 27 99; Festnetz: +49 (0) 7141 97959-14) oder per E-Mail: matthias.kluckert@k3agency.de 

Wir freuen uns aufs persönliche Kennenlernen!  

Ihr K3-Team 

Herzlichen Dank für Ihre Nachricht an K3.

Wir melden uns schnell und unkompliziert bei Ihnen zurück – versprochen!

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